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::: section-content ::: {.section-inner .sectionLayout—insetColumn} 2015.2.12—43

下午的时候被派出去打印文件，去了一个离单位还比较远的打印店。

印象比较深刻的是这个打印店的规范程度，是一个连锁店。然后比较感兴趣的是这个打印店的文件共享系统，因为刚好看到一个工作人员在制作名片。他就是先在共享文件夹中查找，因为这个共享文件夹中已经有了许多公司的名片，所以这个工作人员只在文件夹中找到相关公司的名片，然后进行简单的修改就行了。效率很高。

然后就想到了单位的文件共享。在刚开始工作的时候就想到这件事情，因为一开始就发现要查找一个资料很困难，只能是向周边的同事去要。虽然你去要，别人肯定也会给，但总是会很不方便。现在的员工还不是很多，当员工数达到百人以上，再这样做就是件很蠢的事情了，而且你也不知道别人电脑里都有什么资料。所以如果有一个共享的文件系统，这样查找资料就会方便很多，省去了许多不必要的事情。但是单位目前没有这样的系统，简直无法想象这么多年了，这些员工是怎么度过的。

刚好，前几天有几个同事提出了建立文件共享的想法。不过领导并没有表态，感觉并没有完全理解这个概念。不过总算有人提出了这件事情。他们的想法是将文件传到网盘上。

后来自己关于这件事情又思考了几点：

1. [文件还是应该存储在本地的电脑上才行，所以所存到网盘上这件事情不太靠谱。用一台不用的电脑，然后存储文件，通过局域网进行访问。文件应该还有一套备份。]{#cb7e}
2. [应该保证文件的安全性，集中了全部的文件，所以应该能够确保这些文件不被泄漏出去。当然现在的文件也没有什么安全的保障，基本上文件都存在个人的电脑上，泄漏和丢失也没人知道。]{#e8c5}
3. [文件的管理。如何给这些文件进行分类也是个很大的问题。]{#6110}

总之，以上的几点自己可以尝试着去解决。

2015.2.12 ::: ::: :::